1. Verantwortlicher
X-Mon Germany GmbH
Röntgenstr. 37
71229 Leonberg
Deutschland
Telefon: +49 7152 76593-60
E-Mail: service (at) xmongermany.de
2. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Website wird verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen. Eingaben in unsere Formulare können deshalb auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Server-Logfiles und Zugriffsstatistik
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch folgende Daten:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Domain Ihres Internetzugangsanbieters
Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. STRATO speichert die vollständige IP-Adresse dafür höchstens sieben Tage.
Aus den Logfiles erstellt STRATO außerdem eine Zugriffsstatistik für uns. Dabei wird die IP-Adresse anonymisiert: Ein Teil der Adresse wird durch einen Hash-Wert ersetzt, der spätestens nach 24 Stunden neu gebildet wird. Die anonymisierten Logfiles können wir sechs Wochen lang abrufen. Die Statistik selbst enthält nur zusammengefasste Zahlen, etwa Seitenaufrufe, Besuche, häufig aufgerufene Seiten und Herkunftsseiten, und ist bis zu 400 Tage rückwirkend einsehbar. Für die Statistik werden keine Cookies gesetzt, keine Skripte oder Zählpixel geladen und keine Nutzungsprofile gebildet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und darin, zu erkennen, welche Inhalte genutzt werden.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular sind das Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und Ihre Nachricht sowie freiwillig Ihre Telefonnummer. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Die Formularangaben werden auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern über den Mailserver von STRATO als E-Mail an unser Postfach geschickt (siehe Abschnitt 6).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche oder vertragliche Anliegen geht, sonst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
5. Download von Fachartikeln als PDF
Unsere Fachartikel können Sie auf der Website frei lesen. Für den Download als PDF fragen wir nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und freiwillig nach Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. Diese Angaben werden zusammen mit dem Titel des Artikels und dem Zeitpunkt per E-Mail an unser Postfach geschickt (siehe Abschnitt 6). Auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert.
Wir nutzen die Angaben, um zu erfahren, wer sich für unsere Fachartikel interessiert. Einen Newsletter oder Werbe-E-Mails erhalten Sie dadurch nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Interesse an unseren Fachthemen einschätzen zu können.
6. E-Mail-Postfach (Microsoft 365)
Unser E-Mail-Postfach betreiben wir mit Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dort gehen Ihre E-Mails sowie die Angaben aus dem Kontaktformular und dem PDF-Download ein und werden bearbeitet. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und speichert sie nach eigenen Angaben in Rechenzentren in der Europäischen Union.
Ein Zugriff durch die Muttergesellschaft Microsoft Corporation in den USA, etwa im Rahmen von Support oder Wartung, lässt sich nicht vollständig ausschließen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Microsoft Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 DSGVO).
7. Cookies und Speicherung im Browser
Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser oder auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und laden keine Inhalte, Schriften oder Skripte von Drittanbietern. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Den aktuellen Stand können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ in der Fußzeile einsehen.
Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Informationen in Ihrem Browser speichern oder Daten an Dritte übertragen, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
8. Empfänger
Empfänger Ihrer Daten sind nur unsere Auftragsverarbeiter STRATO (Hosting, Logfiles, Mailversand) und Microsoft (E-Mail-Postfach). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur in dem in Abschnitt 6 beschriebenen Umfang statt.
9. Speicherdauer
- Server-Logfiles: vollständige IP-Adressen höchstens sieben Tage, anonymisierte Logfiles sechs Wochen. Die Zugriffsstatistik enthält keine personenbezogenen Daten mehr.
- Anfragen über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon: Wir löschen sie, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir geschäftliche Korrespondenz so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist (sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).
- Angaben beim PDF-Download: spätestens zwölf Monate nach dem Download.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine formlose Nachricht an service (at) xmongermany.de genügt.
11. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den Widerspruch können Sie formlos an service (at) xmongermany.de richten.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
13. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Aktualität
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
Stand: 11. November 2026